Referat bestyrelsesmøde 6. november 2006

Afbud fra Claus og Bruno.

Desuden deltog Lisa Mirasola og Marianne Bonde

Formanden startede mødet med at glæde sig over at bestyrelsen denne gang var beslutningsdygtig.

Punkter om café og kommende undervisningstimetal kommer op på mødet i december.  Næste gang er der også julefrokost – mødet mandag 4.12 starter derfor kl. 18.00

2. Referatet fra oktober-mødet godkendtes, dog med den rettelse at både den gamle og den nye kassekredit kun er på 400.000 kr.

3. Klaus har indsendt en ansøgning til Realkredit Danmarks 'Kloge m2'-pulje. Projekt 'Magnoliehuset'  er tænkt som et åbent træhus (uden vægge) ved magnolietræet, som kan appellere til undervisning i det fri. Der kommer svar sidst i november.

4. 1,8 mill.-lånet i Nykredit er nu taget hjem. I den forbindelse er matriklerne T28 og T30 slået sammen. Heldigvis har det vist sig at renteudgifterne var 5000 kr lavere end vi først havde budgetteret med.

5. Budget 2007.

Budgetforslaget er justeret efter at  Kitte og Klaus  har gennemgået alle poster med en tættekam. Desværre viste det sig at udgifterne til løn og pension var højere end forventet. I 2007 indføres et nyt taxameter-agtigt system for tildeling af elevtilskud. Det er uvist hvor stort tilskuddet til specialundervisning bliver – måske næppe så højt som de 250.000 som står på budgettet, da tendensen har været at der ikke gives tilskud til elever over 6. klasse. Refusion til aktivering falder væk næste år, da de aktiverede nu er fastansat. Vi har dog fortsat folk ansat i skåne -og aktiveringsjob. Lærerlønningerne er lavere næste år pga den besparede lærerstilling der blev besluttet sidste år. Der er brug for undervisningsmateriale til fag med nye prøveformer, bl.a. historie og samfundsfag.

Budgettet er baseret på en forventning om 190 elever pr 5.9.2007 – ikke urealistisk når den afgående 9.klasse på 14 elever erstattes af en bh-klasse på 20. der indregnes ikke evt.udgifter til nyt tag, som ellers trænger sig på.

Budgetforslaget indebærer alligevel en besparelse på 60.000 på undervisningsmiddelkontoen. Lærerne har udtrykt betænkelighed over at budgettet er for skrabet, og de er især kede af hvis besparelserne går ud over lejrskolerne. Bestyrelsen besluttede efter en del overvejelser at hæve skolepengene for børn over 4.klasse med 75 kr om måneden, for de små børn med 50 kr samt SFO-betalingen med 100 kr om måneden. Budgetforslaget finpudses i overenstemmelse med bestyrelsens ønske om bl.a. skolepenge forhøjelse og fremlægges til endelig vedtagelse på bestyrelsesmødet i december. Vi må dog fortsat forudse et forventet underskud på driften.  

6. Besøg af Arbejdstilsynet.

Der var gjort rent, ryddet op og smidt ud i stor stil inden Arbejdstilsynets besøg. Vi fik en gul smiley – fordi der trods alt var 3 forbehold. Men besøget gik godt, bl.a. fordi skolen selv har været opmærksom på forhånd på forhold omkring støj og lysforhold. Børnehaveklassen og personalrummet skal have lavet lyddæmpende foranstaltninger. De 3 forbehold gik på

lysforholdene i kontoret (der skal være indirekte lys i loftet og indstillelige skrivebordslamper) og på at Kittes PC-skærm ikke er stor nok. Endvidere på at der skal etableres afskærming, udsugning  og nødstop ved pedellens maskine i kælderen samt  at der skal laves udsugning og ventilation i sløjdlokalet. (Dette rejser spørgsmålet om vi allerede nu skal overveje at indrette sløjdværksted på Udbyhøjvej.) Det tredje forbehold gik på at der skal laves arbejdsplads-specifik brugsvejledning omkrig håndtering af farlige stoffer i forbindelse med fysik-lokalet, rengøring og pedelarbejde.

Vi har frist til 1. april 2007 til at få rettet op på de nævnte forhold.  

7. Informationsaften for kommende forældre i børnehaveklassen, hvor 14 forældre der ikke kendte skolen i forvejen var mødt op. Til stede var Klaus, Anna Lisbeth, Kisser og Kristian samt Helen fra bestyrelsen. Der var stor spørgelyst, og der blev bl.a. spurgt ind til det faglige (herunder karakterer og differentieret undervisning) samt det sociale liv (herunder forebyggelse af mobning). Der blev udtrykt stor positiv interesse for skolen. Det tyder på god tilslutning til næste års børnehaveklasse. Der afholdes optagelsessamtaler d. 27.og 30.11. Ida påpegede i forbindelse hermed at det er vigtigt at indhente oplysninger fra de afgivende børnehaver om de kommende elever, så overgangen til skolen bliver så god som mulig.

8. SFO har afholdt en vellykket overnatning. Børnene leger fortsat meget ude – og det er godt når der er 66 børn i SFO'en. Lisa Mirasola (som kaldes Mirasola fordi der er to Lisa'er) fortalte om at hun er glad for arbejdet (31.t/uge) i SFO'en og som efterskolelærer på orange hold. Lisa er uddannet folkeskolelærer og er stadig i gang med at vænne sig til pædagogjobbet. Hun synes der er en god stemning i SFO'en.

9. Peter fortalte fra lærerne om bl.a. vellykket  'Skriv til avisen'-uge for 7. og 8. klasse. Der planlægges evt. deltagelse i ungdomsparlamentet.

10. Evt.

Aktivitetsudvalget (Merete og Helen) har fået afslag fra kommunen på deres første ansøgning, men søger nu om åbne arrangementer, som de regner med at få tilskud til. Det første bliver med Ann Elisabeth Knudsen d. 12. april 2007.

Referat Birgitte Prytz Clausen