REFERAT FRA GENERALFORSAMLING. RANDERS LILLESKOLE  26. MARTS 2009: 

1) Valg af dirigent: Formand Ove Salling byder velkommen og anbefaler på bestyrelsens vegne Steen Rasmussen som dirigent. Denne vælges og konstaterer umiddelbart efter at der er sket rettidig indkaldelse til forældrekredsen, hvorefter forsamlingen træder i kraft.

2) Valg af referent: Lisa Hougaard Mikaelsen fra bestyrelsen vælges som referent.

3) Skolelederens beretning: Klaus Krusell indleder sin beretning med at betegne det forgangne kalenderår som på mange måder atypisk i forhold til normalt; der er sket flere udskiftninger på personalesiden (specifikke benævnelser gentages i og refereres derfor under punkt 4) og optrådt en del flere personer på ”scenen” end normalt. Hvad end udskiftningerne drejer sig om barsel, afgang ved pension eller behov for at prøve nye udfordringer af, er vi kede af at miste de ”gamle”, men også glade for at have fået nogle gode, kompetente folk til at tage over. Bekymringen for hyppige udskiftninger som fremtidig tendens modvægtes dog af stor tilfredshed med skolens evne og vilje til at tage godt imod og integrere nye ansigter; et forhold der sammen med en stærk løn- og lokalaftalepolitik stiller skolen rigtig godt i kampen om velkvalificerede medarbejdere. Ud over skolens omhu i udvælgelsen af de rette folk samt fortsat opmærksomhed på løbende supervision, må vi heller ikke glemme at vi lever i et samfund hvor kravet om at levere det perfekte er højt, og hvor lærere generelt og ofte må agere skydeskiver for en del kritik: Så… STØT JERES BARNS LÆRER ALT DET I KAN – de fortjener det og har brug for det! 
Hvad angår skolens faciliteter og drift er der også sket en del forandringer – med flere på vej! Vi er i gang med et løft på EDB-området ved bl.a. at have udskiftet rådgivningen med nyt IT-firma, som til stor lettelse allerede har løst en del problemer og forventes at leve op til fortsat servicering og renovering på området. 
Lokalemæssigt er vi næsten færdige med store ombygninger; både musik-, billedfags- samt natur & tekniklokaler er blevet væsentligt opgraderet, de to sidstnævnte med bl.a. projektorsystem, og vi mangler nu blot at få 3 lokaler lyddæmpet. 
Skolen har også fået ny revisor, som skal hjælpe os i overgangen til et nyt og bedre økonomi- og administrationssystem; vi har en sund økonomi med forudseende udskiftning, fornyelse og vedligehold samt fornuftigt fokus og gode ”tøjler” på udgiftssiden. Det nye system vil lette overblik og styring – en forholdsvis trøst, når skolens vellidte og dygtige sekretær Kitte desværre forlader os til sommerferien. Hun har efter 23 år som vogter af skolens centralnervesystem og bolchedåse valgt at gå pension, og vi står over for en stor opgave at skulle finde hende en værdig afløser. 
Skolens udviklingsarbejde i international kontekst er i år blevet genoptaget – og udvidet; vi har i vinter haft besøg af både gamle kendinge og nye samarbejdspartnere fra Irland og Nordirland gennem et EU-projekt med fokus på legens vigtige betydning for udvikling og indlæring. Lærerne var også i marts på studietur til Barcelona, mens forældrene passede skolen og børnene; blandt kreative udfordringer og oplevelser fra disse dage nævnes den Gaudì-inspirerede mosaikbænk, som alle børn på skolen var med til at lave som velkomstgave til lærerne – og som i dag kan afprøves i skolegårdens sydlige område. Klaus takker forældrene for en storslået indsats i muliggørelsen af den slags oplevelser, som gør det spændende at høre til fællesskabet omkring vores sted og som er med til at bevare troen på at skolen vil blive ved med at udfordre og udvikle alle på stedet. Endeligt tak til alle for det forgangne år med håb og ønsker for det kommende års mål og udfordringer.  Læs skolelederens skriftlige beretning.

4) Bestyrelsens beretning: Ove Salling tager ordet og fortsætter med at bekræfte at Randers Lilleskole ikke ligefrem er ramt af den økonomiske krise, men tværtimod er styret godt igennem uden dramatik og oven i købet med et bedre resultat end forventet. Omvæltninger er som tidligere nævnt primært foregået på personalesiden, hvoraf nævnes: Teknisk servicemedarbejder Steen Korbing er gået på efterløn og erstattes af Christian Hansen, Lisa Mirasola fra SFO’en er søgt tilbage til lærergerningen og erstattes af pædagog Frederikke Mølgaard, lærer Mikkel Frost har søgt nye græsgange og driver nu dinnetby.dk, lærer Peter Andreasen er tiltrådt ny stilling som viceskoleleder i Århus, lærer Anni Hansen er overgået på fuld tid som skolevejleder i UUR, og vi har sagt farvel til vikarer Anne Olesen og Mette Kajhøj idet Bettina Jørgensen og Lene Rasmussen begge er kommet tilbage fra barsel. Gûlûzar Akbas er nyansat som rengøringsassistent, og på lærersiden har vi fået nye medarbejdere i form af Susanne Pallesen (tidligere ansat på skolen) samt Claus Pawelzcyk. Vi glæder os over de mange nye ansigter og kræfter som bidrager til skolens fornyelse og ser frem til at investere skolens samlede ”overskud” på nogle af de områder, der også blev nævnt i skolelederens beretning. Bestyrelsen siger også tak til forældrene for deltagelse ved skoleovertagelsen og ligeledes personalet for det fortsatte og velfungerende samarbejde.

5) Regnskab for 2008: Som nævnt i beretningerne har den økonomiske afmatning ikke påvirket situationen på Randers Lilleskole væsentligt; vi har bl.a. oplevet en tilgang på elevsiden og nydt godt af større statstilskud på flere områder end vi havde forventet. På udgiftssiden har der været flere omkostninger til afskrivning og vedligehold, end der var budgetteret med, men alligevel er der blevet manøvreret økonomisk på en måde, der har gjort underskudsposterne mildere og ender med at give udslag i et pænt overskud ved regnskabsårets slutning. Vi glæder os over at dette bl.a. giver mulighed for at lave henlæggelser til nye investeringer og dermed fortsætte med at være på forkant med skolens vedligeholdelse og drift. Vi ser frem til at implementere det førnævnte nye regnskabssystem, som for fremtiden vil give endnu bedre overblik og større gennemsigtighed ved eksempelvis en tilpasning af kategorierne i skolens kontoplan med de tilsvarende i revisorens årsopgørelse. Årets regnskab med kommentarer ligger færdigt på skolen, og man er som forælder velkommen til at komme og studere det. 

6) Budget for 2009: Fremlæggelsen af budgettallene for det løbende regnskabsår indkalkulerer en hævelse på ca. en halv million til lærerlønninger; dette modvægtes til gengæld af en så godt som tilsvarende forøgelse af statstilskud fra både elevtal, SFO og specialundervisning. Vi har opsagt en ikke længere nødvendig vægterordning, men investeret i et nyt og bedre alarmsystem, der til gengæld viser sig at være billigere i drift end det gamle. Der bliver som nævnt flyttet lidt rundt på eller ændret nogle poster og betegnelser i det nye regnskabssystem, bl.a. hvad angår IT-driften, men alt i alt forventes tingene at komme til at balancere fornuftigt. Vi har foretaget nogle gode investeringer, som f.eks. kendetegnes ved at vi i højere grad søger at eje ting frem for som tidligere at leje – dispositioner, der vil vise sig at gavne økonomien på sigt. På personalesiden er vi heldige at skolen har en del personer ansat i eksempelvis flexjob; dette giver en dejlig stor mangfoldighed samt rigelig opmærksomhed og omsorg til børnene. 

7) Indkomne forslag: Ingen – og vi går derfor videre til

8) Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer: Ved dette års generalforsamling er Ove Salling, Ida Greve og Bruno Descours på valg. Sidstnævnte genopstiller ikke og erstattes derfor (uden valg) af fremmødte Karen Reiths. 

9) Valg af 2 suppleanter: Suppleant Susanne Vestergård overgik ved Pia Kochs udtrædelse midt på året til bestyrelsesmedlem. Suppleant Mette Poulsen udgår af bestyrelsen, og derfor indtræder Peter Viuff og Lars Ahlmann som nye suppleanter (uden valg). Vi siger hjerteligt velkommen til alle nye ansigter i bestyrelsen og glæder os meget til frugtbart samarbejde.

10) Evt.: Vi drøfter muligheden for at lave særlige indslag til næste års generalforsamling.


DIRIGENT: Steen Rasmussen 

REFERENT: Lisa Hougaard Mikaelsen